Stjórnarhættir

Við hjá Samskipum trúum því að siðferðisleg og ábyrg viðskipti séu nauðsynleg til að ná árangri til lengri tíma litið. Með stefnu okkar og starfsháttum leitumst við að því að hvetja til samfélags opinna samskipta og endurgjafar sem geta uppfyllt væntingar okkar um siðferðislega hegðun og stuðlað á jákvæðan hátt að betra samfélagi. Við gerum okkur grein fyrir því að við treystum á marga birgja og hagsmunaaðila í gegnum virðiskeðju okkar í daglegum rekstri.

Skuldbinding okkar til fjölbreytni og þátttöku
Starfsfólk okkar endurspeglar ríkan fjölbreytileika. Við metum einstakan bakgrunn, menningu og sjónarmið sem hver meðlimur kemur með að borðinu og allt sem getur stuðlað að alþjóðlegri velgengni okkar. Við erum staðráðin í að meðtaka og hlúa að þessum mismun, viðurkenna hlutverk þeirra í að styrkja fyrirtækið og samfélag.

Það er ennþá rými fyrir framfarir og saman erum við að móta betri framtíð sem heldur uppi rétti til félagslegrar og efnahagslegrar þátttöku sem allir eiga skilið.

Samskip vinna að því að eiga samskipti við birgja okkar um viðskiptasiðferði til að efla umfang ábyrgra starfshátta okkar um alla virðiskeðjuna.

Skipurit og framkvæmdastjórn

Ábyrgir stjórnarhættir

Við munum stuðla að sjálfbærni til langs tíma með því að taka skynsamlegar fjárhagslegar ákvarðanir sem stuðla að stöðugum vexti og ábyrgri nýtingu fjármuna. Við leggjum áherslu á gagnsæi í fjármálum okkar og tryggjum að allir hagsmunaaðilar fái réttar upplýsingar um fjárhagslega stöðu fyrirtækisins.

Við skiljum siðferðislega ábyrgð okkar sem stór atvinnurekandi í íslensku atvinnulífi. Við stundum heiðarlega og gagnsæja viðskiptahætti í samræmi við gildandi lög og reglugerðir. Við mörkum okkur skýrar stefnur varðandi viðskiptasiðferði og setjum upp áætlanir varðandi nnleiðingar og eftirfylgni. Stjórnendur okkar bera ábyrgð á því að tryggja að stefnur okkar séu innleiddar og virtar á öllum stigum fyrirtækisins. Við reglulega endurskoðum og bætum stefnuna í samræmi við nýjar áskoranir og tækifæri í umhverfi okkar.

Gagnaöryggi

Við leggjum þunga áherslu á að tryggja öryggi gagna viðskiptavina okkar, starfsfólks okkar sem og okkar eigin gagna gagnvart netárásum og öðrum ógnunum í net- og raunheimum.

Meðal verkefna og mælinga:

Að senda CSR spurningalista og þróa aðgerðaáætlanir fyrir alla birgja fyrir árið 2025.
Að innleiða kærukerfi til viðbótar við núverandi uppljóstraraferli fyrir árið 2025, fyrir alla virðiskeðjuna okkar.
Tryggja siðferðislega og ábyrga starfshætti, þar með talið örugg og mikilvæg framtíðargagna- og netöryggiskerfi.
Að setja af stað þjálfun fyrir starfsfólk okkar sem tengist netöryggi og gagnavernd.
13 úttektir gerðar árið 2023, þar á meðal innan UFS-flokka sjálfbærninnar.

Siðferði

Sem grunn að skuldbindingu Samskipa til ábyrgra viðskiptahátta höfum við komið á mörgum stefnum og ráðstöfunum sem lýsa bestu starfsvenjum og aðgerðum fyrir þá sem eru í viðskiptum við okkur og innan virðiskeðjunnar. Stjórn og framkvæmdastjórn stjórna hvað varðar siðferðismál í viðskiptum og tryggja heiðarleika og siðferði í allri starfsemi. Þetta kerfi byggir á þremur meginþáttum:

· Siðareglum okkar og aðliggjandi stefnum
· Nálgun okkar við áreiðanleikakönnun
· Áhættustýringu og uppljóstrun

Alhliða siðareglur okkar ná yfir margvísleg svið allt frá mútum til spillingar og byggja á okkar upplýsinga- og netöryggisráðstöfunum. Við treystum á þessa siðareglur til að sýna bæði skuldbindingu okkar til ábyrgra viðskipta sem og að tryggja að allt starfsfólk fái aðstoð við sömu staðla við beitingu þessara starfsvenja. Allt starfsfólk Samskipa vinnur eftir eftirfarandi gildum:

Hlíta öllum viðeigandi landslögum innan hvers starfssvæðis Samskipa.
Koma fram við aðra af sanngirni og með reisn og virðingu.
Forðast öll tilvik um spillingu og mútur.
Undirbúa allar skrár yfir fjárhagsfærslur nákvæmlega og af heilindum.
Gera grein fyrir fjárhagsstöðu og rekstrarniðurstöðu heiðarlega og tafarlaust.
Koma fram við viðskiptavini, viðskiptafélaga og birgja á heiðarlegan og á sanngjarnan hátt.
Forðast raunverulega og hugsanlega hagsmunaárekstra.
Virða og hafa umsjón með gögnum og upplýsingum um hagsmunaaðila okkar á fullnægjandi hátt.

Siðareglur fyrir okkar birgja

Eftir því sem sjálfbært landslag í viðskiptum þróast ættu væntingar okkar til fyrirtækja sem við eigum í viðskiptum við einnig að gera það. Við gerum kröfu á birgjar okkar að kynni sér og starfi eftir okkar siðareglum og við reynum að tryggja að allir sem taka þátt í samstarfi vinni saman að því að ná fram sjálfbærniaðferðum sem gagnist samfélaginu.

Siðareglur birgja